¿Cómo pueden maximizar las empresas las posibilidades de que sus proyectos de TI entreguen el valor esperado a tiempo y dentro del presupuesto?
A medida que los sistemas de TI se convierten en un elemento competitivo importante en muchas industrias, los proyectos de tecnología son cada vez más grandes, afectan a más partes de la organización y representan un riesgo para la empresa si algo sale mal.
En promedio, los grandes proyectos de TI se ejecutan un 45% por encima del presupuesto y un 7% a lo largo del tiempo, a la vez que entregan un 56% de menos valor de lo previsto.
Entonces, ¿Cómo pueden maximizar las empresas las posibilidades de que sus proyectos de TI entreguen el valor esperado a tiempo y dentro del presupuesto?
Expertos en TI indican que la clave del éxito radica en dominar cuatro dimensiones, que combinadas conforman una metodología para proyectos de TI a gran escala que se denomina “garantía de gran valor”.
Los siguientes elementos componen este enfoque.
- Gestión de la estrategia y las partes interesadas: los proyectos de alto rendimiento establecen una visión clara del valor estratégico de la iniciativa, una visión que va más allá del contenido técnico. Al crear un caso de negocio sólido y mantener el enfoque sólido y mantener el enfoque en los objetivos de negocio a lo largo de todo el cronograma del proyecto, los equipos pueden evitar sobrecostos. A la vez que se garantizan tiempos de respuesta más rápidos para los clientes, obtener datos de mayor calidad y reducir la cantidad de procesos manuales necesarios.
- Dominar la tecnología y el contenido: con la ayuda de expertos según sea necesario, los equipos de alto rendimiento organizan todos los aspectos técnicos del proyecto, incluida la arquitectura e infraestructura de TI, las compensaciones de funcionalidad, el control de calidad, los planes de migración e implementación y el alcance del proyecto.
- Construyendo equipos efectivos: los grandes proyectos pueden cobrar vida propia en una organización. Para ser eficaces y eficientes, los equipos de proyecto necesitan una visión común, procesos de equipo compartidos y una cultura de alto rendimiento.
- Sobresalir en las prácticas básicas de gestión de proyectos: tener una oficina de gestión de proyectos estratégica y disciplinada y establecer procesos rigurosos para gestionar la ingeniería de requisitos y las solicitudes de cambio.
En conclusión, este enfoque ayuda a evitar malentendidos durante las transiciones de etapa y garantiza una responsabilidad y propiedad claras. También promueve ganancias de eficiencia y entrega rápida.